RUTINER

Nordland fylkeskommune har arkiv- og saksbehandlerrutiner som tilgjengeliggjøres i Kvalitetssystemet .

Arkivet har stor fokus på å utarbeide gode rutinebeskrivelser for alle brukere i Nfk. Vi gjør en større jobb med omskriving og forbedring av rutinene. Rutiner som er ferdig blir lagret i kvalitetssystemet. Rutinene blir også arkivert i WebSak (se arkivsak: 14/563 - 14/565 og 16/5821).

Kvalitetssystemet nåes gjennom Nfks intranettside. Når du åpner kvalitetssystemet kommer du til startsiden. Ved å klikke deg inn på: "Felles for Nfk" og "Saksbehandling i Nfk", vil du finne bokser som nevnt i listen nedenfor.

Rutinene i Kvalitetssystemet er delt inn i rutiner for:

  • Arkivar
  • Superbruker/Postfordeler
  • Møtesekretær
  • Saksbehandler
  • Leder
  • Politisk saksbehandling

Nedenfor er en liste over rutiner vi har laget og rutiner som er under utarbeidelse.

Arkivrutinene er igjen delt inn i:

  1. Daglige rutiner
    1. Postmottak
    2. Journalføring og postfordeling av inngående- og utgående post, og interne dokumenter
    3. Kvalitetssikring
    4. Offentlig journal (postliste)
    5. Innsynsbehandling
    6. Tilgangsstyring
    7. Møte/utvalg
    8. Fagsystem
    9. Opplæring og brukerstøtte
  2. Periodiske rutiner
    1. Makulering
    2. Deponering
  3. Spesialrutiner
    1. Sikkerhetsrutiner
      1. Brannskader
      2. Vannskader
      3. Soppskader
      4. Skadedyr
    2. Systemsvikt
Laster...