Når omorganiseringer planlegges skal arkivet involveres god tid på forhånd. Omorganiseringer kan få konsekvenser for arkivorganiseringen, endringer i sak-/arkivsystemet, arkivplanens innhold og i tillegg endring av arkivansvar og arbeidsforhold.

I kvalitetssystemet finner du rutine om

• Saksbehandlers ansvar i WebSak ved organisasjonsendringer

Riksarkivet har gitt ut en veileder som sier noe om konsekvenser for arkiv og hvordan håndtere arkiv ved omorganiseringer.

• Omorganisering i offentlige organer - Veiledning for arkivet (2007)